Gestionnaire carrière paie h/f

Grand Paris Grand Est recrute, par voie de mutation, détachement et éventuellement par voie contractuelle, dans le cadre d’emplois des rédacteurs ou des adjoints administratifs.

Dans un contexte dynamique et un environnement de travail stimulant, vous serez en mesure d’accompagner, de conseiller et d’orienter les agents et les encadrants des différents services, et de développer vos compétences dans le domaine des ressources humaines et de l’administration des collectivités locales.

Au sein de la Direction des ressources humaines, et sous la responsabilité de la cheffe du service carrière paie, vous exercerez les missions suivantes, en qualité de gestionnaire RH carrière et paie :

Gestion et suivi de la carrière des agents titulaires, non-titulaires, CUI, apprentis

• Mise en place des recrutements, renouvellements et suivi des parcours professionnels jusqu’à la fin de fonctions,

• Nomination, suivi des stages et titularisation,

• Préparation des tableaux d’avancement, suivi des avancements d’échelons, de grade, des promotions internes,

• Gestion des changements de position statutaire,

• Conseils et accompagnement des agents et des encadrants,

• Instruction des dossiers de retraite des agents

Rémunérations

• Saisie des éléments variables, calcul et contrôle de la paie,

• Lancement et suivi des campagnes annuelles,

• Constitution des états de paie de fin d’année,

• Gestion et réalisation du mandatement et de la DSN et des différentes déclarations,

Gestion administrative

• Rédaction de courriers, certificats, notes,

• Rédaction, enregistrement, notification et transmission au contrôle de légalité des arrêtés et des contrats,

• Participation au lancement et au suivi de la campagne d’entretiens professionnels,

• Classement et archivage des dossiers papiers et numériques,

Gestion des temps et des absences

• Gestion et suivi des comptes épargne temps et des congés annuels,

• Gestion de l’absentéisme, des inaptitudes, et instruction des demandes d’allocation temporaire d’invalidité ou d’invalidité temporaire,

• Préparation des dossiers de saisine du conseil médical,

Relations partenariales et communication interne

• Relations avec les partenaires institutionnels de la direction,

• Points de suivi réguliers avec certains encadrants de proximité,

• Permanences régulières sur les différents sites de l’EPT,

• Organisation de sessions collectives d’information auprès des agents,

• Contribution à l’actualisation régulière du site intranet.

Vous participerez également aux projets transversaux pilotés par la direction ou au niveau de l’EPT.

Vous souhaitez évoluer dans le domaine des ressources humaines, exercer un emploi à responsabilités avec une forte dimension relationnelle et humaine. Vous êtes autonome, force de proposition, en capacité d’aller rechercher et d’appliquer les informations relatives à la réglementation et d’effectuer une veille pour actualiser vos connaissances au regard des évolutions législatives et règlementaires.

Niveau universitaire et connaissances : BAC +2 gestion des ressources humaines, droit public, ou première expérience sur un poste similaire, avec idéalement une connaissance du statut de la fonction publique territoriale.

Savoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques et du pack office, une connaissance du logiciel SIRH CIRIL serait un atout. Aisance orale et rédactionnelle.

Savoir-être : Discrétion, sens de l’organisation et des priorités, réactivité, autonomie, esprit de synthèse, goût pour le travail d’équipe, rigueur et respect des délais.

Contrainte du poste : respect du calendrier de paie, congés tenant compte des contraintes liées à la continuité du service.

Localisation du poste : Noisy le Grand (93)

Rémunération et avantages : Rémunération statutaire, prime IFSE mensuelle de 800 euros, CIA, 14 jours de RTT, télétravail possible, restaurant d’entreprise, CNAS, participation employeur à la mutuelle et la prévoyance.