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Chef du service administratif et financier (H/F)

    Description

    L’EPT Grand Paris Grand Est constitue l’un des onze territoires de la Métropole du Grand Paris. Créé le 1er janvier 2016, il regroupe 14 communes représentant plus de 400 000 habitants et dispose d’un budget de près de 200 M€.

    A proximité de Paris et aux portes de Marne-la-Vallée, l’EPT fait le lien entre métropole dense et ville périurbaine à l'Est parisien. Grand Paris Grand Est bénéficie de la présence de pôles économiques attractifs, d’espaces naturels préservés, et d'un équilibre entre secteurs urbains denses et pavillonnaires.

    Rejoindre Grand Paris Grand Est, c’est mettre ses compétences au service d’un territoire porteur de projets de développement ambitieux sur la diversité de ses compétences, tant stratégiques qu’opérationnelles.

    Grand Paris Grand Est recrute, par voie de mutation, détachement et éventuellement par voie contractuelle, dans le cadre d’emplois des attachés territoriaux.

    Avantages

    - RTT
    - Mutuelle
    - Prévoyance
    - CNAS
    - Participation aux frais de restauration
    - Pool de véhicule
    - Remboursement des transports à 75%
    - CIA

    Mission

    Au sein du Service Administratif et Financier de la Direction de l’assainissement et de l’eau et sous la responsabilité de la directrice, vous êtes le référent administratif et financier pour l’ensemble des services de la Direction, en lien avec les Directions ressources, et exercez les missions suivantes :

     

    Encadrement du service administratif et financier

    • Organisation et structuration du service, encadrement et accompagnement des agents pour assurer la continuité des missions du service (5 gestionnaires administratifs, une assistante de direction).

    • Rédaction de procédures/amélioration des procédures existantes pour les missions du service, qui s’inscrivent dans un travail transversal avec les autres services de la direction et les autres directions

    Missions en lien avec les finances

    Référent recettes-dépenses

    • Pilotage du suivi administratif et financier des conventions d’aides financières avec l’Agence de l’Eau (conventions « travaux », « animation », demandes d’autorisations d’engagements,...)

    • Pilotage de l’instruction des aides financières délivrées aux riverains

    • Pilotage des conventions avec des tiers (rédaction, approbation, dépôt ; exécution financière) - Suivi des recettes de la redevance assainissement : lien avec le délégataire, fichier des abonnés, frais de recouvrement,...

    • Pilotage du recouvrement des autres recettes (Participation pour le Financement de l’Assainissement Collectif, branchements, contre-visites,...)

    Elaboration et suivi du budget

    • Coordination de la préparation budgétaire de la Direction et pilotage de la saisie dans le logiciel financier

    • Suivi de l’exécution budgétaire et des besoins pour les BS, DM

    • Pilotage de l’assistance à l’exécution budgétaire de la Direction : Suivi/réalisation des virements de crédits, des créations de tiers - Suivi de la réalisation des bons de commande et envoi aux prestataires - Pilotage du suivi du paiement des factures, vérification du respect du délai de paiement

    • Elaboration de tableaux de bord pour le suivi et le reporting

    Missions en lien avec les affaires juridiques, les assemblées et la commande
    publique

    • Affaires juridiques : suivi administratif des contentieux/sinistres

    • Assemblées : tenue à jour du calendrier, du suivi, de la collecte et rédaction/relecture des actes juridiques, décisions, délibérations de la Direction, de leur transmission dans les délais

    Missions en assistance administrative aux services de la direction en interface avec les autres directions ressources

    • Référent ELISE (application gestion dématérialisée du courrier): pilotage de l’enregistrement, du suivi et de l’envoi des courriers et documents divers entrants et sortants - Gestion des boites mails génériques de la direction - Organisation de réunions transversales

    • Accueil téléphonique : Pilotage de l’accueil téléphonique de la
      direction, en lien avec le téléaccueil - référent GRU

    • RH : pilotage de la rédaction / de la transmission des documents RH (variables de paie, recrutements, SFT, entretiens professionnels, formations, télétravail,...) à la DRH, en lien avec les services de la Direction, assistance à l’accueil des nouveaux agents

    • Moyens généraux et DSI : pilotage de l’interface avec ces Directions (suivi administratif des véhicules affectés à la Direction, commandes de matériel et fournitures,...)

    Participation à des groupes de travail externes à la Direction

    Profil

    Connaissances et niveau universitaire : BAC +3 minimum en finances, comptabilité publique, administration générale

    Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités. Connaissance de l’environnement financier et juridique des collectivités territoriales.

    La connaissance du logiciel CIRIL est un plus.

    Savoir-faire : Capacité à mettre en place des procédures - Organisation du travail

    Savoir-être : Compétences managériales - Capacité d’adaptation - autonomie - organisation - rigueur - réactivité - capacité à rendre compte - Capacité à travailler en équipe et en transversalité - Aisance relationnelle.