Gestionnaire patrimoine et moyens généraux (H/F)
Description
L’EPT Grand Paris Grand Est constitue l’un des onze territoires de la Métropole du Grand Paris. Créé le 1er janvier 2016, il regroupe 14 communes représentant plus de 400 000 habitants et dispose d’un budget de près de 200 M€.
A proximité de Paris et aux portes de Marne-la-Vallée, l’EPT fait le lien entre métropole dense et ville périurbaine à l'Est parisien. Grand Paris Grand Est bénéficie de la présence de pôles économiques attractifs, d’espaces naturels préservés, et d'un équilibre entre secteurs urbains denses et pavillonnaires.
Rejoindre Grand Paris Grand Est, c’est mettre ses compétences au service d’un territoire porteur de projets de développement ambitieux sur la diversité de ses compétences, tant stratégiques qu’opérationnelles.
Grand Paris Grand Est recrute, par voie de mutation, détachement et éventuellement par voie contractuelle, dans le cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux ou adjoints administratifs.
Avantages
- RTT
- Mutuelle
- Prévoyance
- CNAS
- Participation aux frais de restauration
- Pool de véhicule
- Remboursement des transports à 75%
- CIA
Mission
Sous l’autorité de la cheffe de service des bâtiments et des moyens généraux, au sein de la Direction des affaires juridiques, de la commande publique et du patrimoine, vous aurez pour missions principales :
Gestion de divers contrats et marchés de fourniture et de service, de la définition du besoin au déploiement et au suivi des prestations :
Vêtements de travail, mobiliers, nettoyage des locaux…
Gestion des contrats de fluides de l’ensemble des sites de l’EPT :
Recensement, suivi et rationalisation des différents contrats
Relations avec les fournisseurs et partenaires et préparation du renouvellement de contrat
Aide à la gestion et suivi des contrats d'entretien
Participation à la préparation de marchés d’entretien tous corps d’état et de marchés pour les contrôles réglementaires
Aide à la gestion administrative du suivi des contrôles réglementaires et des interventions de maintenance/entretien
Appui à la gestion administrative des contrôles règlementaires obligatoires des bâtiments et sites
Appui au suivi des plannings des bureaux de contrôles règlementaires par bâtiments et sites
Appui au suivi des levées des réserves
Participation à l’élaboration et au suivi du budget du service
Mise au point de propositions pour le budget de fonctionnement des sites de l’EPT et pour les moyens généraux, dans une logique d’optimisation et de rationalisation des coûts
Suivi de l’exécution budgétaire, préparation de bons de commande et validation des services faits
Gestion administrative et suivi de l’activité du service
Rédaction de courriers
Tenue de tableaux de bords
Profil
Permis B obligatoire
Connaissances et niveau universitaire : Bac +2 domaine administratif
Connaissance du code de la commande publique et des principes des finances publiques
Savoir-faire : Contrôler la conformité des documents administratifs – Contrôler la gestion et l’engagement des dépenses – Développer des dispositifs d’évaluation et de contrôle de la qualité des services rendus – Rédaction des cahiers des charges et documents administratifs
Savoir-être : Réactivité – Rigueur – autonomie – Esprit d’initiative – Polyvalence – Qualités relationnelles – Esprit d’équipe – Sens de l’écoute
Localisation du poste : Noisy-le-Grand