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Chargé de mission pilotage de la masse salariale et coordination administrative (H/F)

    Description

    L’EPT Grand Paris Grand Est constitue l’un des onze territoires de la Métropole du Grand Paris. Créé le 1er janvier 2016, il regroupe 14 communes représentant plus de 400 000 habitants et dispose d’un budget de près de 200 M€.

    A proximité de Paris et aux portes de Marne-la-Vallée, l’EPT fait le lien entre métropole dense et ville périurbaine à l'Est parisien. Grand Paris Grand Est bénéficie de la présence de pôles économiques attractifs, d’espaces naturels préservés, et d'un équilibre entre secteurs urbains denses et pavillonnaires.

    Rejoindre Grand Paris Grand Est, c’est mettre ses compétences au service d’un territoire porteur de projets de développement ambitieux sur la diversité de ses compétences, tant stratégiques qu’opérationnelles.

    Grand Paris Grand Est recrute, par voie de mutation, détachement et éventuellement par voie contractuelle, dans le cadre d’emplois des attachés territoriaux.

    Avantages

    - RTT
    - Mutuelle
    - Prévoyance
    - CNAS
    - Participation aux frais de restauration

    Mission

    Au sein de la Direction des ressources humaines et sous la responsabilité de la directrice, ce poste vous permettra de diversifier ou de développer votre parcours dans le domaine des ressources humaines après une première expérience du contrôle ou conseil de gestion, de la paie ou en matière budgétaire.

    Pilotage de la masse salariale et prospective

    • Contribuer à l’élaboration du budget annuel en matière de ressources humaines,

    • En s’appuyant sur le système d’information de pilotage de la masse salariale et le SIRH, surveiller la consommation, élaborer des
      prévisions d’atterrissage budgétaire, réaliser et actualiser des études prospectives et d’appui à la programmation budgétaire en tenant compte de
      différentes hypothèses, proposer des optimisations, élaborer les notes techniques et alimenter les outils d'aide à la décision,

    • Articuler l’exercice des missions en complémentarité et en lien avec la direction des finances et du contrôle de gestion,

    • Produire et améliorer les documents de reporting mensuels de suivi de la masse salariale pour la direction générale et participer à l'animation du dialogue de gestion entre la DRH et les directions opérationnelles ou supports,

    • Anticiper et mesurer les impacts de mise en œuvre des réformes réglementaires, réaliser des études d’impact et évaluer l’incidence financière des délibérations de la collectivité ayant un impact RH,

    • Valoriser en masse salariale les dispositifs pour lesquels la collectivité perçoit des recettes, en lien étroit avec les services concernés et la mission partenariats financiers et européens, et produire les pièces justificatives de dépense.

    Gestion et suivi des effectifs et des emplois

    • Formaliser le suivi et la gestion prévisionnelle des effectifs et des emplois,

    • Actualiser l’organigramme et les données intégrées dans le SIRH, en garantissant leur cohérence avec le tableau des effectifs,

    • Actualiser le tableau des effectifs : préparation des délibérations et notes pour le CST,

    • Mettre en place et suivre les principaux indicateurs RH, notamment en matière d’absentéisme,

    • Participer au dialogue de gestion aves les directions, en proposant les outils adaptés.

    Bilans et rapports

    • Répondre aux enquêtes et déclarations annuelles,

    • Réaliser le rapport social unique avec l’appui des services de la direction,

    • Communiquer les données RH liées aux différents rapports produits par l’EPT (bilan annuel, rapport égalité femmes / hommes, développement durable, ...),

    • Alimenter la synthèse mensuelle d’activité.

    Coordination administrative

    • Effectuer le suivi des refacturations s’agissant des agents détachés, mis à disposition, ou des services mutualisés et émettre les titres de recettes correspondants,

    • Réaliser des activités de soutien au service carrière paie en pilotant certaines campagnes annuelles et dans le cadre de la polyvalence requise au sein de la direction,

    • Rédiger des notes de présentation et des projets de délibération,

    • Concevoir et transmettre les tableaux de bord pour les bilans d'activité ou le suivi des directions métiers,

    • Extraire et analyser les données permettant le suivi de différents indicateurs en matière de gestion des ressources humaines,

    • Organiser, mettre en œuvre et partager une veille prospective dans le domaine d’activité.

    Profil

    Connaissance et niveau universitaire :

    Bac+3 à Bac +5 en Droit public/ RH / Sciences sociales / administration des collectivités territoriales / Contrôle de gestion

    Connaissance du statut de la fonction publique et du code du travail
    Connaissances du fonctionnement administratif et institutionnel des collectivités territoriales.
    Maitrise du pack office.

    Savoir-faire:

    Savoir analyser et synthétiser les données - Animation de collectifs - Être force de proposition - Aisance avec les outils numériques et les logiciels complexes - Posture de conseil et d'accompagnement

    Savoir-être:

    Discrétion - devoir de réserve - autonomie - esprit de synthèse - aisance relationnelle - capacité à rendre compte